樹木医学会プライバシーポリシー

2017年11月11日 制定(理事評議員会承認)

樹木医学会（以下「本学会」）は、プライバシー保護の観点から個人情報を適切に取り扱うように努めます。

1. 個人情報の収集
樹木医学会は、本学会の事業目的のために必要な範囲に限り個人情報を収集します。個人情報を収集する際には原則として、収集および使用の目的を明示したうえで、情報の提供は提供者の意思に基づくものとします。

2. 個人情報の利用
本学会は、収集した個人情報をその目的の範囲内で利用します。個人情報は、特別な理由のある場合を除いて、本人の同意なく第三者へ開示提供することはいたしません。本学会が、個人情報を利用するのは主に以下のような目的に限ります。
1）本人確認、会員個人情報の更新に関する問合せ、学会費等の請求および督促、学会員資格の変更・停止・除名・退会等の通知
2）学会誌や選挙投票用紙の発送等、本学会の運営に関わる情報の提供
3）年次大会、現地検討会やワークショップなどの本学会の主催行事、あるいは本学会が後援・協賛・共催する行事、本学会の関連団体が主催する行事の案内
4）本学会の運営に関わる意向調査や、会員の属性を考慮した運営判断
5）会員間の相互連絡を目的とした会員名簿や会員専用サイトの作成
ただし、次のいずれかの場合には上記目的以外に個人情報を利用し、または開示提供することがあります。
1）法令の規定に基づくとき
2）提供者の同意があるとき
3）事業目的の達成のために必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合（例えば、学会誌や運営上の書状の配送サービス委託先に住所等を知らせる場合）。その場合、業務委託先に預託した個人情報の安全管理が図られるように、預託を受けた者（団体）に対する必要かつ適切な監督を行います
4）公的調査への回答のため、個人の特定されない匿名データに加工して提供する場合
5）事業計画を達成するために正当かつやむを得ない理由があるとき

3. 個人情報の管理
本学会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失したりすることがないよう、適切な管理に努めます。

4. 個人情報の開示と訂正等
本学会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは、 原則として遅滞なく訂正等を行います。

5. プライバシーポリシーの改定
本学会の取り扱う個人情報に対しては、最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような変更は速やかに本学会の設置するウェブサイトおよび学会誌等に掲載され、同時に効力を発揮するものとします。個人情報に関して適用される法令、規範の変更などに応じて、プライバシーポリシーを適宜見直し、改善していきます。

6. 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
本学会における個人情報保護に関してご質問等がある場合は、本学会事務局までご連絡ください。